SERVICE 01 · 학원 운영 시스템
수업·숙제·보충·상담 기록을
학생 한 명으로 잇습니다.
출결·수납 앱은 이미 많습니다. 제가 만드는 건 그 다음 — 수업 후 기록이 학생별로 쌓이고, 다음 숙제·보충·학부모 안내까지 자동으로 이어지는 운영 구조입니다. 직접 영어를 가르치며 매일 쓰는 시스템을 그대로 가져갑니다.
이런 상황이면
하나라도 해당되면 맞습니다
- 상담 전화가 오면 엑셀 여러 개를 뒤진다
- 조교마다 기록 방식이 달라 인수인계가 안 된다
- 학부모 문자를 매일 손으로 다시 조합한다
- 점수만 남고 '왜 틀렸는지'는 안 남는다
- 원장님 머릿속 기준이 직원에게 안 넘어간다
제가 하는 일
이 순서로 진행합니다
- 1~2주
진단: 지금 기록을 그대로 봅니다
진도표·일일관리·상담일지·문자 캡처를 받아, 같은 정보가 어디서 몇 번 옮겨지는지 지도로 그립니다.
- 3~4주
가장 아픈 흐름 하나를 먼저 연결
보통 '수업 기록 → 학부모 안내'. 직원이 바로 쓰는 화면과 학부모 화면을 먼저 올립니다.
- 2~3개월
학생 한 명으로 모으기
관리 시간 시험·보충·상담까지 학생별 기록으로 합치고, 반·학생 분석을 붙입니다.
- 이후
기준을 규칙으로
'3회 미달이면 재시험+보충' 같은 원장님 기준을 시스템이 먼저 권고하게 만듭니다.
받는 것
끝나면 손에 남는 것
- 직원용 업무 화면 (본수업·관리 시간·학생·진도표)
- 학부모용 월별 기록 화면
- 학생별 통합 기록과 반 분석
- 문자 문구 자동 조립
- 운영 규칙 문서와 직원 인수인계
CASE 01 · 중·고등 영어 학원
학원 수업·출결·숙제 통합 관리
수업 끝나고 한 번 입력하면 상담·문자·학부모 화면까지 이어지는 학원 업무 시스템.
사례 자세히 보기 →범위
포함하는 것과 따로 정하는 것
- 현재 기록 방식 진단
- 학생별 통합 기록
- 수업·숙제·클리닉 연결
- 학부모 화면
- 운영 인수인계
별도 협의
- 범용 출결·수납 앱 대체
- 고객 자료의 외부 재사용
- 저작권이 불명확한 자료 가공
FAQ
자주 묻는 것
지금 쓰는 출결 앱은 버려야 하나요?
아니요. 출결·수납은 그대로 두고, 그 뒤의 수업 기록·관리 흐름을 잇습니다.
직원들이 새 화면에 적응할까요?
지금 쓰는 시트의 칸 순서를 그대로 옮겨 시작합니다. 첫 주에 직원 교육을 함께 합니다.
데이터는 누구 것인가요?
학원 것입니다. 학원 계정에 두고 언제든 내려받을 수 있습니다.