01
수업 직후: 오늘 수업 기록
진도표의 오늘 계획이 먼저 떠 있습니다. 강사는 실제로 나간 진도·숙제만 고치고, 학생별 출결·숙제는 드롭다운으로 찍습니다.
- 계획과 실제를 따로 저장 — 계획을 고쳐도 실제 기록은 안 바뀜
- 초안 → 공개 확정 두 단계, 확정한 것만 학부모에게
CASE 01 · 중·고등 영어 학원
수업 끝나고 한 번 입력하면,
상담·문자·학부모 화면까지 끝.
진도표·일일관리·상담일지·단어 점수·문자가 따로 놀던 학원에서, 강사·조교·원장·학부모가 같은 기록을 각자 필요한 만큼만 보도록 만든 업무 시스템입니다.
- 8
- 업무 화면
- 443
- 연결한 교재 PDF
- 36
- 교재 단계별 진도 기준
- 1번
- 입력하면 학부모 화면까지
BEFORE → AFTER
같은 정보를 사람이 세 번 옮기던 구조
진도표를 쓰고 → 다시 찾아보고 → 일일관리에 또 적고 → 문자로 또 조합. 데이터가 없어서가 아니라, 이미 있는 걸 사람이 옮기느라 시간이 샜습니다.
업무마다 사람 손이 가는 횟수
HOW IT RUNS
하루가 이렇게 흘러갑니다
실제 운영 화면을 예시 학생 데이터로 캡처했습니다. 학원 이름은 가렸습니다.
02
관리 시간: 단어·듣기 시험 결과
오늘 시험 범위가 진도표에서 자동으로 채워집니다. 점수만 넣으면 오른쪽에 학부모 안내 문자가 바로 만들어집니다.
- 빈칸·0점·미응시·해당 없음을 구분
- 문자 문구는 입력값에서 자동 조립
03
상담 전화가 오면: 학생 한 명
이름을 누르면 본수업·관리 시간 기록, 다음 수업 진도, 보낸 안내 문구가 한 화면에 모입니다.
- 직원 메모는 내부 전용 — 학부모 화면에는 안 나감
- 다음 3회 수업 진도까지 같이 보여 상담 중 바로 답함
04
학부모: 확정된 기록만 월별로
학부모는 휴대폰에서 공개 확정된 기록만 월별로 봅니다. 문자 한 통 대신, 한 달 동안 어떻게 관리됐는지가 남습니다.
- 내부 메모·초안은 표시하지 않음
- 형제 자녀를 한 화면에서 전환
RULES
기록이 꼬이지 않게 지키는 네 가지
계획 ≠ 실제진도표를 바꿔도 이미 한 수업 기록은 그대로
초안 ≠ 공개확정 버튼을 누른 것만 학부모에게
0점 ≠ 미응시빈칸·0점·미응시·해당 없음을 따로 저장
내부 ≠ 외부직원 메모는 학부모 화면에 절대 안 나감
DETAIL
화면 8개, 기록은 하나
원장은 AI와 대화로 기록하고, 직원은 이 화면으로 입력합니다. 둘 다 같은 원본을 씁니다.
| 본수업 | 출결·숙제·진도 입력 |
|---|---|
| 관리 시간 | 단어·듣기 시험 결과 |
| 학생 | 학생별 전체 기록 |
| 커리큘럼 | 교재 순서·반 위치·실제 교재 자료 |
| 반별 진도표 | 월별 계획 |
| 분석 | 같은 시험 기준 반 통계·학생 변화 |
| 메시지 | 문구 템플릿·자동 발송 규칙 |
| 계정 | 직원 계정·권한 |
ROADMAP
지금 어디까지 왔고, 다음은
- 지금
직원 업무 화면 · 학부모 화면
- 다음
학원 공용 서버 연결 · 문자 실제 발송
- 그다음
규칙이 다음 할 일을 먼저 알려줌 (재시험·보충 권고)
- 확장
태블릿 시험 답안까지 문항 단위로 누적